Sempre faça a criação do trabalho em Programas Específicos para tal fim, como: CorelDraw, Adobe Illustrator, FreeHand, InDesign, Photoshop.
Nunca com programas como: Microsoft Word,Microsoft PowerPoint, pois são apenas processadores de texto, possuem recursos limitados com relação a Produção Gráfica, portanto, muita coisa pode se perder no processo de conversão do arquivo para programas específicos. Indique sempre qual o programa e qual a versão que foi utilizada para criar seu trabalho.

Envie todas as fontes usadas no seu arquivo com suas devidas famílias (Exemplo: bold, itálico, etc). Sempre que possível converta em curvas as fontes utilizadas em seu trabalho, eliminando assim qualquer problema da ausência de alguma. Mantenha uma cópia do arquivo com as fontes originais para possíveis alterações.

Sempre coloque a imagem ou objeto que estiverem nas margens de corte, um pouco para fora da área do serviço (mínimo 2mm, ideal 5mm). Isto evita que na hora do corte do material sobre filetes brancos nas extremidades do serviço.

Evite enviar arquivos com imagens em formato de cor RGB, este formato é referência a cor luz, e não serve como padrão para cor pigmento (CMYK), ou seja, o impresso. A resolução ideal para o impresso é 300 DPI. Sempre envie as imagens junto do arquivo pois alguns softwares trabalham com links.